안녕하세요~ 이번에는 이 카운트에서 거래 명세서를 효율적으로 처리하는 방법을 소개하겠습니다. 많은 중소기업에서는 거래명세서를 엑셀로 작성합니다. 자동화 폼을 인터넷으로 입수하거나 직접 만든 폼을 사용하기도 합니다. 하지만 이런 방식은 문제점이 많습니다. 판매가 진행될 때마다 실무자는 엑셀 양식에 내역을 기입해야 합니다. 하나하나 입력해야 하고 거래처도 한두 가지가 아닙니다. 게다가 회사가 성장할수록 거래처의 수가 증가하고 관리가 어려워집니다. 또한 거래명세서를 작성한다고 업무가 끝나는 것이 아니라 거래처에 이메일로 전송해야 합니다. 그 많은 거래 명세서를 보내는 것도 매우 귀찮습니다. 그 외에도 담당자 간 업무 공유가 되지 않아 중복으로 명세서를 작성하거나 엑셀 파일이 무거워지면서 점점 작성이 어려워지고 오랫동안 거래 내역을 기록해온 파일이 손실될 수도 있습니다. 그러나 이 카운트에서 거래 명세서를 작성하면 이러한 문제를 해결할 수 있습니다. 월 4만원이라는 저렴한 가격으로 여러분의 회사를 보다 효율적으로 바꿔보세요. 안녕하세요~ 이번에는 이 카운트에서 거래 명세서를 효율적으로 처리하는 방법을 소개하겠습니다. 많은 중소기업에서는 거래명세서를 엑셀로 작성합니다. 자동화 폼을 인터넷으로 입수하거나 직접 만든 폼을 사용하기도 합니다. 하지만 이런 방식은 문제점이 많습니다. 판매가 진행될 때마다 실무자는 엑셀 양식에 내역을 기입해야 합니다. 하나하나 입력해야 하고 거래처도 한두 가지가 아닙니다. 게다가 회사가 성장할수록 거래처의 수가 증가하고 관리가 어려워집니다. 또한 거래명세서를 작성한다고 업무가 끝나는 것이 아니라 거래처에 이메일로 전송해야 합니다. 그 많은 거래 명세서를 보내는 것도 매우 귀찮습니다. 그 외에도 담당자 간 업무 공유가 되지 않아 중복으로 명세서를 작성하거나 엑셀 파일이 무거워지면서 점점 작성이 어려워지고 오랫동안 거래 내역을 기록해온 파일이 손실될 수도 있습니다. 그러나 이 카운트에서 거래 명세서를 작성하면 이러한 문제를 해결할 수 있습니다. 월 4만원이라는 저렴한 가격으로 여러분의 회사를 보다 효율적으로 바꿔보세요.
판매입력만으로 거래명세서 자동생성 계정에서는 판매내역을 입력하면 거래명세서가 자동으로 생성됩니다. 실무자 입장에서는 이 기능만으로도 업무가 많이 줄어듭니다. 판매입력만으로 거래명세서 자동생성 계정에서는 판매내역을 입력하면 거래명세서가 자동으로 생성됩니다. 실무자 입장에서는 이 기능만으로도 업무가 많이 줄어듭니다.
이때 거래명세서 양식은 커스터마이징이 가능하기 때문에 거래처에서 요구하는 양식에 맞추거나 해외 거래처에 보내는 인보이스 양식으로 바꿀 수 있습니다. 이때 거래명세서 양식은 커스터마이징이 가능하기 때문에 거래처에서 요구하는 양식에 맞추거나 해외 거래처에 보내는 인보이스 양식으로 바꿀 수 있습니다.
거래명세서를 이메일로 일괄 전송 가능하기 때문에 메일 화면에서 거래처를 일일이 찾을 필요 없이 여러 개의 명세서를 각각의 거래처 메일로 일괄 전송할 수 있습니다. 거래명세서를 이메일로 일괄 전송 가능하기 때문에 메일 화면에서 거래처를 일일이 찾을 필요 없이 여러 개의 명세서를 각각의 거래처 메일로 일괄 전송할 수 있습니다.
인쇄하지 않고, 즉시 서명 가능 거래 명세서의 작성 후, 인쇄할 필요 없이 「전자 서명」기능을 사용해, 이 카운트 화면내에서 서명할 수 있습니다. 이카운트 모바일 앱(App)에서도 가능하므로 외근 중에 활용할 수 있을 것입니다! 인쇄하지 않고, 즉시 서명 가능 거래 명세서의 작성 후, 인쇄할 필요 없이 「전자 서명」기능을 사용해, 이 카운트 화면내에서 서명할 수 있습니다. 이카운트 모바일 앱(App)에서도 가능하므로 외근 중에 활용할 수 있을 것입니다!
서명을 받으면 서명 일시가 기록된 후 저장되므로 다른 거래 명세서와 섞이지 않습니다. 또한 서명된 거래 명세서를 PDF로 다운로드할 수 있습니다. 담당자간 업무내역 공유 판매내역이 입력되면 사내 전체 영업담당자에게 공유됩니다. 따라서 영업 이력이 중복으로 작성되거나 누락될 염려는 없습니다. 만약 무분별한 조회를 막고 싶다면 담당자별 조회 권한을 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 영업 1팀의 자료는 영업 1팀만 확인하도록 설정할 수 있습니다. 서명을 받으면 서명 일시가 기록된 후 저장되므로 다른 거래 명세서와 섞이지 않습니다. 또한 서명된 거래 명세서를 PDF로 다운로드할 수 있습니다. 담당자간 업무내역 공유 판매내역이 입력되면 사내 전체 영업담당자에게 공유됩니다. 따라서 영업 이력이 중복으로 작성되거나 누락될 염려는 없습니다. 만약 무분별한 조회를 막고 싶다면 담당자별 조회 권한을 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 영업 1팀의 자료는 영업 1팀만 확인하도록 설정할 수 있습니다.
안전한 데이터 보관 이 카운트 데이터는 아마존웹서비스(AWS)에 저장된 서버에 안전하게 보관됩니다. 또, 국제 정보 시큐러티 표준인 ISO27001, 한국 인터넷 진흥원의 ISMS 인증을 취득해, 고객의 정보를 안전하게 보호하고 있습니다. 따라서 PC가 고장 나거나 랜섬웨어와 같은 바이러스에 대한 걱정 없이 안심하고 회사 자료를 입력할 수 있습니다. 안전한 데이터 보관 이 카운트 데이터는 아마존웹서비스(AWS)에 저장된 서버에 안전하게 보관됩니다. 또, 국제 정보 시큐러티 표준인 ISO27001, 한국 인터넷 진흥원의 ISMS 인증을 취득해, 고객의 정보를 안전하게 보호하고 있습니다. 따라서 PC가 고장 나거나 랜섬웨어와 같은 바이러스에 대한 걱정 없이 안심하고 회사 자료를 입력할 수 있습니다.
이렇게 이 카운트에서 거래 명세서 작업을 했을 때의 좋은 점을 알아봤습니다. 정리하자면, 이 카운트와 엑셀의 차이는 이 정도네요. 이렇게 이 카운트에서 거래 명세서 작업을 했을 때의 좋은 점을 알아봤습니다. 정리하자면, 이 카운트와 엑셀의 차이는 이 정도네요.
이카운트엑셀판매내역을입력하기만하면완성별엑셀양식에일일일이 기입이메일을찾을필요없이일괄전송거래처별로직접찾아전송영업담당자간의공유가간단하게이루어지는영업건이중복작성되거나누락될수있는인쇄필요없이즉시서명엑셀파일을번거롭게인쇄한후서명데이터분실걱정없이사용담당자퇴사및PC고장,바이러스위험 이카운트엑셀판매내역을입력하기만하면완성별엑셀양식에일일일이 기입이메일을찾을필요없이일괄전송거래처별로직접찾아전송영업담당자간의공유가간단하게이루어지는영업건이중복작성되거나누락될수있는인쇄필요없이즉시서명엑셀파일을번거롭게인쇄한후서명데이터분실걱정없이사용담당자퇴사및PC고장,바이러스위험
마지막으로 이 카운트에서는 세금계산서도 쉽게 발행할 수 있습니다. 이 방법은 다른 포스팅에서 소개하겠습니다. 이 카운트에는 거래명세서와 같은 영업 업무뿐만 아니라 재고, 생산, 회계, 급여 등 다양한 업무를 효율적으로 바꿀 수 있는 기능이 많습니다. 그리고 모든 기능은 월 4만원이라는 저렴한 비용으로 누릴 수 있습니다. 더 많은 기능이 궁금하다면 이 계정의 홈페이지를 참조하십시오. 마지막으로 이 카운트에서는 세금계산서도 쉽게 발행할 수 있습니다. 이 방법은 다른 포스팅에서 소개하겠습니다. 이 카운트에는 거래명세서와 같은 영업 업무뿐만 아니라 재고, 생산, 회계, 급여 등 다양한 업무를 효율적으로 바꿀 수 있는 기능이 많습니다. 그리고 모든 기능은 월 4만원이라는 저렴한 비용으로 누릴 수 있습니다. 더 많은 기능이 궁금하다면 이 계정의 홈페이지를 참조하십시오.
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